一、目前国内质量控制现状
目前,我国实验室对质量控制的态度是比较严谨的,各级医疗单位都为质量控制做出了多数卓有成效的工作,但限于医院自身的条件和某些人为原因,并不是所有的医院都能很好的完成检验的质量控制,可以说目前我国实验室的质控水平参差不齐。
我们把质量控制分为三个部分,即:分析前、中、后的质量控制。分析前的质量控制:主要是确保标本的状态正确,是整个质控的前提。目前,三级医院大多已严格执行标准的标本采集程序,而各基层医院在此方面的工作还有待改善。抗凝剂使用错误,血培养瓶保存错误,输液时采集标本等细节问题不时出现在标本采集的过程中。对于这些可以避免的人为失误,可以通过加强责任心学习和完善指南来实现。
分析中的质量控制包括标本的前处理,分析检测,室内质量控制和室间质量评价
在标本预处理过程中,易受不同工作人员个体操作差异的影响。某些工作人员,习惯于过去的经验操作或操作不严谨,造成同一标本两次结果间差异过大。因此,各实验室应根据ISO15189文件要求,编写各自的操作规程(sop)文件,并严格按照此文件执行操作,以排除个体差异对质控的影响。
另外,严格的室内质控也很必要。上述说过的sop文件,其实也是室内质控的一个方面,即分析程序的标准化。比如,为保证结果的稳定性,科室每日对检验仪器的校准、维护、试剂的检测,以排除仪器、试剂因素对结果的影响。分析过程中,对质控结果的记录、实时分析。一旦出现失控点,即可排查可能出现问题的地方,以求尽快使质控恢复正常。
还有,积极参与室间质量评价,以评定实验室常规工作的质量,观察结果的准确性,建立各实验室分析结果之间的可比性。
关于分析后的质量控制,近来随着实验室“无纸化”理念的引入、实验室信息系统(LIS)的使用和严格的结果审核责任制度的实施,分析后的质量控制做的还是不错的。
二、我科在实验室质量控制管理方面重点做了如下几点:
1、质量管理要全员参与
首先从事临床实验室的技术人员,至少要把室内质控的知识、方法作为基本功,人人参与。要克服质控成为质控员“专利”的现象,如有些技术人员不熟悉本工作组质控情况,不熟悉质控数据的收集与分析。还必须克服“形式主义”的做法。真正把室内质控及室间质评作为提高本实验室检验质量的主要手段和途径。同时无论室内质控还是室间质评,出示的数据要真实的反映本实验室的情况,切不可“弄虚作假”。当然实验室内各类人员由于职务、职权、责任的不同,要求也不相同,但作为基本功,每个技术人员都要知道如何进行室内质控,室间质评;如何进行质量保证;熟悉自己从事检测项目的SOP文件、检测仪器的正确使用和保养;熟悉各种影响因素的控制等等。高职称的技术人员要求掌握更多知识,承担更多责任,如“失控”原因分析;检测条件的优化;异常结果的分析及处理。
与检验质量有关人员,还有医师,护士,甚至患者。如标本的正确采集、及时送检,这是检验人员无法完全控制的。这就需要他们密切配合,就需要加强与临床科室的沟通,建立严格的标本验收制度和不合格标本的拒收制度等措施来解决。
2、建立完善的试剂内部评价制度:
选择试剂有一个最基本的条件,就是“三证”齐全,在保证了这个条件之后,还要考虑该试剂的基本参数是否适合你所使用的仪器,看看试剂成份会不会对系统有太大的污染。
这些因素确定下来后还需要对该试剂进行评价,虽然有些试剂,特别是进口试剂常常会提供完备的技术参数,但不一定适合我们的系统。我们的做法是,对即将开设的新项目进行方法学评价,即根据NCCLS文件中列举的方法进行实验校准验证,敏感度,批内、批间变异,交叉污染实验,比对实验,特异性实验,以及参考范围确认等,通过以上实验我们就可以获得对此方法的可报告范围,通过精密度、准确度、有无交叉污染和干扰性、参考范围是否恰当等多方面的技术指标,从而保证该项测定的质量可靠性。这样的实验虽然费时费力,也要消耗不少试剂,但是非常有意义。再者,利用省临床检验中心室内质控实施上报平台,通过与省内同组结果比较,判断试剂的精密度、准确性。例如,在这个过程中我们就发现,我们使用的部分试剂的准确性并不理想,而考虑更换试剂。
另外,在实验的过程中,如果发现某种试剂的质控结果很不稳定,或经常出现沉淀、结晶等,也要考虑尽早更换。至于是否一定要选用进口试剂,我们觉得不然,目前我们选用的很多国产试剂也很稳定,准确,重要的还是要经过方法学验证。
在使用试剂时还有两点感受,第一,如果试剂过期,不要再使用;第二,减少反映体积和试剂用量时应有足够的理论根据和实验,以上两点如果做不好,会直接影响实验质量,这是虽然节约了部分成本,却是得不偿失。
3、加强学习,提高实验室人员素质。
我们的工作人员都是检验专业或临床专业的毕业生,而且在上岗之前都经过严格的培训。在日常工作中我们也注意把发现的质量问题及时积累起来,或是小组交流,或是开会讨论,以增强每位工作人员的质量意识。在经过集中讲解失控规则,小组分析具体失控等培训后我们要求每位工作人员都应要懂质控图,掌握质控规则,会根据失控的具体规则进行失控处理。另外,我们的工作人员对实验前质量控制也有很深的认识,如果发现标本不合格,或怀疑转运时间过长等问题,每个人都会主动和临床取得联系。另外我们也曾对护士进行培训,其基本措施包括制定标本采集指南或规范、标本转送提出具体转送时间要求,使实验前的有关人员也能具有基本的质量常识。另外,在实验室中有专门的指控员和专门的质控小组统一负责监控和检查实验室质量,并及时发现和组织解决实验中的质量问题,定期培训,交流经验。
4、建立规范的工作流程,使实验结果有了统一的质量保证。
与实验室测定有关的质量控制从患者实验前准备开始,涉及到的人员、科室都很多,实行质量控制有很大的难度,所以必须根据实际情况制定严格的、容易执行的管理文件。
对于实验前阶段的管理,虽然我们有相应的规定和说明,但是由于涉及检验科以外的其他单位,所以仍不是很理想。这其中最突出的是样品采集不规范和转运时间过长以及转运方法不正确,这在很大程度上影响了结果的准确,而且不易被发现。我科每天早6时30分安排专人到病区收取标本,缩短了标本转运时间。比如糖耐量实验前后会有多管血,如最后一管采集完毕一起运送,第一管血标本放置时间过长,我科要求护理人员随采集随运送,如不能及时运送,将标本放入4℃冰箱冷藏,减少酵解。另外,对于溶血、脂血等标本我们也有相应的测定前处理规定,并且所有这些规定都应写入文件,并且让每个员工知晓。
实验中阶段质量控制是大家了解最多的,包括了仪器的正确操作,室内质控等内容,只要按操作常规正确完成测定,质量是比较容易保证的。在这一部分中,我们感受比较多的是,现在的自动化分析仪都包含大量的报警提示和结果异常提示,在操作过程中注意看这些提示,就可以发现许多肉眼不易发现的问题。所以在我们的操作规程中,也要求工作人员在操作时看提示等等,这些问题虽然只是操作中遇到的小问题,却直接影响质量。
试验后质量控制,我们仍然会要求大家按照操作规程做,比如核对报告中的病人信息,核对结果与临床信息是否符合,比较临床结果与既往结果的符合情况,注明重复情况,提出复查建议,对部分异常结果及时报告临床,严格执行危急值报告制度等等。但这一部分也常常会有很多较特殊的情况,对工作人员经验要求比较多。比如,糖耐量不同时段结果的变化模式(2小时血糖低于空腹血糖),项目间关联性发生自相性矛盾(CK-MB活性大于CK活性)等,这些较特殊的情况,我们会组织大家学习,把一个人的经验变成大家的经验,这也在无形中提高了质量。
5、做好研究开发不断体现质量持续改进
实验室每月至少进行一次检查或抽查实验室的质控和各种记录,召开一次质量管理会议,认真总结当月的质量工作,发现问题,之后和操作人员一起研究解决方法,及时改正。对于质量手册,每年应进行内部审核,及时删除不适合目前工作的部分,补充新项目的操作规程,持续提高检测质量。
质量改进对于我们来说也比较陌生,但我们也开始认识到它的重要性。比如不断完善改进我们的质控软件,室内质控至少做两个水平,将原来质控图每天只记录一次质控结果,改进为做几次,记录几次;为提高实验室水平,将对Westgard规则中41S和10X失控也做失控处理,而不再只是提出警告;又如质控图作为一种工具,它本身也有性能问题,在L-J质控图基础上,出现了许多质控图,如何评价其性能问题,也要进行研究和应用;又如标准品的溯源,室间质控方案如何更加合理、更适合我国国情,都是关系到质量管理这一门科学进一步发展的大问题,也关系到检验质量提高的大问题。
山东济宁医学院附属医院 检验科
赵元明